엑셀 중 가장 많이 쓰는 기능이 날짜 데이터다. 근태나 당직 근무표 작성, 그 외에 일자별로 기록해야 할 데이터가 있을시 유용하게 쓰이는 기능이다. 그 중 평일과 주말 모두 필요한 경우도 있지만, 평일만 필요한 경우도 있다. 다음 표에서 (주)로일남의 2021년 1월의 평일당직근무표를 작성해보기로 한다.
우리 회사의 평일 당직근무표를 가상으로 작성했다. 이름은 모두 오픈채팅방 참여자 분들 중 실명아 아닌 분들의 닉네임을 차용했다. 위 표의 B열에 날짜를 입력하고 싶은데, 표의 제목처럼 주말을 제외한 '평일'당직근무표를 작성하려 한다. 만약, 평일이나 주말을 고료하지 않고 B5열에 2021-01-01을 입력한 후 쭉 드래그 하면 아래와 같은 결과가 된다.
하지만, 이 중에는 주말, 공휴일등이 포함이 되어 있다. 이렇게 한 번에 날짜들을 다 추가한 다음, 달력을 보고 일일이 주말을 표시해 순번을 제외할 수도 있겠지만, 드래그를 통한 자동채우기를 완료하면 우측 하단에 나타나는 '자동 채우기 옵션'의 '평일 단위 채우기'기능을 통해 평일만을 입력할 수 있다. 그 방법은 다음과 같다.
이렇게 표 우측 하단에 나타나는 '자동 채우기 옵션' 아이콘을 클릭한다.
'평일 단위 채우기'를 클릭하는 순간, 주말 및 공휴일이 다 빠지면서 새롭게 데이터가 입력되는 것을 확인할 수 있다.
이렇게 1월 중 주말과 공휴일을 제외한 날짜로 자동채우기를 바꿔주는데, 시작값을 1월 1일로 했기 때문에 1월 1일은 포함이 되어 있다. 12월 31일부터 날짜를 설정하면, 1월 1일이 제외되는 것을 확인할 수 있다. 시작값이 공휴일일 때에는 제외되지 않는다는 점을 주의하면 되겠다.
주로 평일 근무표 등, 평일만 나열할 일이 있을 때 유용한 기능 되겠다. 꼭 평일 단위 아니더라도, 일단위, 월단위, 연단위 등 다른 옵션들도 있으니 필요시 활용 가능하다. 이상 엑셀 표의 평일 단위로 날짜를 연속해서 채우는 법에 대해 알아보았다.
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