KT 사회보험 EDI로 4대 사회보험 취득신고 취득일 잘못 입력했을 경우, 취득일 변경하기

 신규직원 입사시 EDI를 통해 4대 사회보험에 가입을 한다.

 일반적으로 입사한 날을 보험의 취득일로 하여 입력을 하나, 실수로 혹은 잘못된 정보로 인해 취득일을 틀리게 입력하는 경우가 있다. 이럴 경우에는 수정을 할 수 있는데 그 방법에 대해 알아보자.

 수정신고 모드를 클릭해본다.

이미 틀린 취득일을 입력한 후 저장하고, 공단으로 송신까지 완료된 상태이다. 이럴 경우에는 취득신청 창에서 바로 수정을 할 수는 없고, 이미 신고된 대상자이므로 '사업장 가입자 내역변경'에서 할 수 있다. 

 EDI 메인 메뉴의 좌측 '사회보험EDI서비스 - 신고서작성-4대공통신고서 작성 - 3. 사업장(직장)가입자 내역변경 신고서'를 차례로 클릭한다.

 신청구분을 국민연금, 건강보험,고용,산재보험 전체에 체크를 하고 수정할 대상자의 인적사항을 입력한 뒤 아래의 변경부호를 4 자격취득일자로 설정해놓은 후 변경 전과 변경 후 내용을 입력한 후 좌측 하단의 대상자 등록 버튼을 클릭하고 창 상단의 '저장송신'을 클릭하여 전송한다.

 자격취득일자는 '국민연금' '건강보험'일때만 신고가 가능하다고 한다.

 다시금 위의 창으로 돌아가 '전체'로 해놓았던 신청구분을 '국민연금','건강보험'만 체크한 후 다시금 절차를 받아 보험 취득일을 정정한다. 그렇다면 남은 '고용보험'과 '산재보험'은? 근로복지공단에 따로 연락을 해본다. EDI가 여러 공단에서 취급하는 4대 사회보험 업무를 편하게 취급하기 위해 제공되는 서비스이지만, 간혹 이렇게 각 공단별로 개별적으로 연락을 해서 일을 처리해야할 경우가 생긴다. 

 다행히 저장송신을 한 직후에 담당자와 전화통화를 해 구두로 요청을 하여 4대 사회보험 취득일을 정정할 수 있었다.

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* 요약, EDI 사용을 하며, 실수로 4대 사회보험 취득일을 잘못 적었을 경우, 전산으로 처리할 수 있는 보험은 건강보험과 국민연금뿐이고, 고용과 산재보험은 별도로 근로복지공단에 연락을 해서 처리해야 한다는 점을 유의해야 할 것이다. 한 번에 다 처리를 할 수 있으면 편하련만.. 뭐든 전산으로 처리하고도, 전화로 확인하는 습관을 들이는 것이 좋겠다. 끝.