엑셀에서 데이터를 다루는 작업을 하다보면, 음수를 다룰 경우가 있다. 연속성이 있는 데이터 간의 차이를 표시한다거나, 증감을 나타낼 경우 많이 나타내는데, 엑셀에서는 이렇게 양수와 음수를 표시하는 방법이 여러가지가 있다. 오늘은 이중 색깔로 표시하기, 플러스 마이너스(+,-)기호로 표기하기 등의 방법에 대해 포스팅하고자 한다. 사례를 위해 작년 1년간의 내 구글 애드센스 수익액을 표시한 데이터를 갖고 오기로 한다.
크... 찬란하다. 작년 초에는 수익이 너무 낮았었던 걸 확인할 수 있다. 사실 2018년 말 즈음해서 애드센서 수익이 급격히 늘어나면서 12월 수익을 300달러가 넘는채로 마감하면서, 드디어 하루 평균 10달러가 넘는 시기가 돌아왔구나! 하면서 좋아했건만, 1월이 되면서 수익이 줄기 시작했고, 한동안 1달에 지급기준액인 100달러에도 미치지 못해 수익정산을 받지도 못하는 달이 속출하며, 이 길은 내 길이 아닌가.. 를 한탄하다 다시금 정진해서 조금씩 수익이 오르고 있는 추세지만, 이건 뭐 잠시라도 안심할 수가 없으니 계속 노력을 해야겠다는 생각을 했다.
각설하고, 매달의 수익을 집계해보았으니 전월대비 얼마나 증가했는지를 한 번 파악해봐야겠다. 작년 마지막 달의 수익이 317.2달러였으니 1월 전월 대비 증감 표시란인 D4셀에는 '=C4-317.2'를 표시한다.
나머지 2~12월까지의 전월대비 증감 란인 D5~D15셀에는 '=당월 수익-전월 수익'이라는 수식을 넣으면 된다. 아래와 같이 D5셀에 '=C5-C4'라는 수식을 넣은 후 D5셀의 오른쪽 아래 모서리로부터 데이터가 비워진 D15셀까지 드래그를 해서 빈칸을 채워준다.
데이터를 채우긴 채웠는데, 양수와 음수의 색깔도 똑같고, 음수 앞에 마이너스(-)기호만 붙어있어, 데이터의 증감여부가 한눈에 바로 눈에 띄지 않는다. 이 경우 양수, 음수를 표시하고 싶은 셀의 셀 서식에서 표시형식을 변경하는 방법으로 양수 음수에 색깔을 입히거나 앞에 +부호를 추가할 수도 있다. 방법은 다음과 같다.
셀서식 - 표시형식 탭 - 사용자지정
① 표시형식을 바꾸고자 하는 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭 - 셀서식에 들어간다.
② 셀서식 창의 표시형식 탭에서 맨 아래 범주인 "사용자 지정"을 선택한 후 형식 란에 '[빨강]#,##0.00;[파랑]-#,##0.00;0'를 입력한다.
셀 서식의 사용자 지정 형식은 '양수;음수;0'의 형식으로 세미콜론을 경계로 양수와 음수, 0을 구분하여 표시형식을 지정하기 때문에 위와 같이 표시해주는 것이다. #,##0.00이 의미하는 바는 소수 둘째자리까지 표시를 하는 것을 의미하며 각 자릿수의 '#'과 '0'의 차이는 숫자 한자리를 표현한다는 점에서 같지만, 유효하지 않는 0의 생략 여부에서 차이가 있다. '#'은 유효하지 않은 0을 생략하고, '0'은 유효하지 않은 0도 표시를 한다는 점에서 차이가 있다. 이는 추후에 별도 포스팅으로 다루도록 한다. 위와 같이 입력한 후 확인버튼을 누르면 그 결과는 다음과 같이 표시된다.
이처럼 한 눈에 어떤 월에는 수익이 증가가 있었고, 어떤 달에는 수익의 감소가 있었는지, 한 눈에 딱 들어오는 형식으로 바뀐다. 색깔로 표시한 것에 더해 증가한 항목에 +기호를 삽입하고 싶다면 위의 사용자 지정의 형식란에서 세미콜론으로 구분지어지는 항목 '양수;음수;0' 중 양수 앞에 +기호를 하나 삽입해주면 되는데 '+[빨강]#,##0.00;[파랑]-#,##0.00;0'이라고 입력해주면 된다. 그렇게 형식을 바꾸면 다음과 같은 결과가 나온다.
위나 아래 중 본인이 가시성 좋게 볼 수 있는 방식으로 표시형식을 응용해서 사용하면 되겠다. 개인적으로는 +부호까지 첨가된 아래의 형식이 더 눈에 잘 띈다. 한눈에 얼마의 수익증가가 있었는지, 얼마의 수익감소가 있었는지 들어오기 때문이다. 이상 엑셀 셀서식 사용자지정 메뉴를 사용해서 양수, 음수의 표시형식을 변경하는 방법에 대해 알아보았다. 이 방법을 활용해서 엑셀을 활용하여 하는 실무 많은 도움 되시기 바란다. 끝.
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