사업장의 4대보험 가입내역 및 가입자명부를 확인하기 위해서는 월마다 EDI를 통해 수신받는 내역서를 통해서도 알 수 있지만, 월별이 아닌 현재 실시간의 가입내역 및 가입자 명부는 "4대사회보험 정보연계센터"홈페이지를 통해 조회할 수 있다.
1. 네이버에 "4대보험"을 검색하여 "4대사회보험정보연계센터"에 접속한다.
2. 사업장 회원으로 로그인한다. 가입내역을 확인하기 위해서는 아이디로만 로그인해서는 안되고, 공인인증서 로그인을 해야하는 점을 유의해야 한다.
* 참고로 4대사회보험 정보연계센터는 인터넷 익스플로러로만 접속이 가능하며 다른 브라우저로는 접속이 불가하다. 크롬으로 접속을 했더니 다음과 같은 창이 떴다.
3. 증명서 발급 탭 - 증명서(가입내역확인)신청/발급 메뉴를 클릭한다.
4. 안내사항을 읽고 확인 버튼을 클릭한다. 과거의 가입이력이나 과거 시점의 가입자 명부나 300인 이상 사업장의 가입자 명부, 일부 직원에 대한 가입자 명부는 개별적으로 공단 지사 민원창구나 공단 콜센터를 통해 발급받아야함을 알리고 있다.
* 공인인증서가 아닌 아이디 로그인을 통해서는 "민원신고, 증명서발급 서비스를 이용하려면 공인인증서 로그인이 필요"하다는 다음과 같은 창이 뜬다. 확인 버튼을 누르고 공인인증서 로그인을 통해 다시 시도하면 된다.
5. 가입내역확인서 청구내역에서 "사업장 가입자 명부"에 체크를 하고 "신청"버튼을 클릭한다. 아래의 "사업장 가입내역 확인서"까지 중복체크가 가능하나 출력시 명부를 제외한 가입내역 확인서만 출력이 되는 것을 확인했다. 가입자 명부가 필요할 시 위의 항목에만 체크를 하는 것을 추천한다. 사업장가입자명부 출력은 이름순이나 주민등록순으로 출력이 가능한데, 연령별 국민연금 가입여부 등을 한눈에 쉽게 조회하고 싶은 경우 주민등록순 출력이 편하고, 가나다 순으로 정렬하여 보기를 원하면 이름순으로 출력에 체크를 하면 된다.
6. 처리가 될 때까지 새로고침을 하며 조금 기다려야 한다. 최소 1분 이상 소요된다는 안내와는 달리 10초안에 모든 실시간조회가 처리되는 것을 확인할 수 있었다. 처리여부가 출력가능이 되었을 때 명부를 출력할 수 있다. 가입내역 확인도 마찬가지이다.
사업장 가입내역의 경우,
가입자 명부의 경우
이상 4대보험 가입자 명부 조회하는 법에 대해 포스팅을 했다. 공단 지사를 통해 개별적으로 득하는 방법도 있겠지만 홈페이지를 통한 조회로 업무의 효율에 조금이나마 도움이 되길 바란다. 끝.
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