품의서와 지급결의서를 작성하는 이유, 차이점

문서를 작성하자

 1. 품의서

• 품의서는 새로운 사업, 프로젝트, 구매 요청 등의 사전 승인을 받기 위해 작성한다.
• 업무 진행에 필요한 비용이나 자원 등을 확보하기 위한 목적이다.

2. 지급결의서

• 회사 자금을 체계적으로 관리하고 불필요한 비용 지출을 방지하기 위해 작성되는 것이 지급결의서이다.
• 법인카드 결제, 대금 지급, 경비 정산 등의 공식적인 승인 절차를 거치기 위해 필요하다.

 두가지 문서를 구분하면 다음과 같다.

구분	품의서	지급결의서
개념	업무를 진행하기 전, 상급자의 승인(결재)을 받기 위해 작성하는 문서	회사의 자금을 지급할 때 결재를 받기 위해 작성하는 문서
작성 목적	특정 업무나 프로젝트를 진행하기 위한 사전 승인 요청	거래대금, 급여, 경비 등 금전 지급을 승인받기 위한 요청
내용	업무의 필요성, 배경, 기대 효과, 예산 등의 내용 포함	지급 대상, 지급 금액, 지급 사유, 예산 계정 등 금전 지급 관련 내용 포함
작성 시점	업무 수행 전에 작성	비용 지급 전에 작성
결재 방식	일반적으로 부서장, 임원 등의 승인 필요	회계 및 재무 담당자, 경영진의 승인 필요

 

 쉽게 말하면, 품의서는 '이 일을 해도 될까요, 이것을 사도될까요?'를 묻는 의미를 전달하는 문서이고, 지급결의서는 '이 돈을 지급해도 될까요'를 결재권자에게 묻는 문서이다.

 

 이상 품의서와 지급결의서의 개념과 차이에 대해 알아보았다. 끝.